Posts

Showing posts with the label Google프로그램

Google Sheets 시작하기

Image
Google Sheets(줄여서 Sheets)를 사용하는 방법입니다. 일단 설명은 PC에서 작업하는 것을 기준으로 하며, 웹브라우저에서 URL 접근을 통해 시작할 수 있습니다. 다양한 웹브라우저가 있지만 아무래도 같은 구글에서 만들어진 크롬 을 사용하는 것이 호환성 면에서 좋을 것 같습니다. Google Drive 열기 Sheets를 사용하기 위해서는 https://sheets.google.com로 직접 접근하는 방법과 https://drive.google.com 로 접근하는 방법이 있습니다. 아니면 처음부터 문서 자체의 URL로 접근하는 방법도 있고요. https://sheets.google.com https://drive.google.com 직접 문서 URL로 접근 사람마다 개인차는 있으나 저는 일단 https://drive.google.com로 접근하는 방법을 추천드립니다. 내가 주야장천 Sheets만 사용한다면 sheets로 바로 접근하는 것이 편리하지만 구글 독스, 구글 슬라이드 등 구글의 다양한 서비스를 사용한다면 https://drive.google.com로 접근하는 것이 여러모로 좋습니다. 만약 구글 회원가입이 되어 있고 Drive를 사용한다고 하면 위와 같은 화면을 만날 수 있습니다. 내 드라이브는 클라우드로 제공된 내 Drive의 내용을 탐색기처럼 폴더 구조로 구분하여 관리할 수 있습니다. 매인 화면에도 Root의 폴더와 파일들을 보여 줍니다. 현재 나의 클라우드 사용 용량을 볼 수 있으며 만약 무료 저장용량이 15GB를 넘게 되면 추가로 용량을 구매할 수 있습니다. 만약 컴퓨터에 드라이브 프로그램을 깔았다면 클라우드에 자동으로 파일을 동기화할 수도 있습니다. 다른 사람의 공유 문서를 이곳에서 확인할 수 있습니다. 새로 만들기를 하면 여러 가지를 생성할 수 있습니다. 폴더를 만들거나 업로드를 할 수 있고 Sheets도 생성할 수 있습니다. Google Sheets 사용하기 Sheets를

Google Workspace 무료 사용 방법

Image
구글이 자신들의 수익모델은 광고라고 하면서 천사처럼 많은 유용한 서비스를 무료로 제공하다가 거의 독점적인 지위를 획득 한 다음에 돈을 내라고 하는 모습을 슬슬 보이고 있습니다. 마음에 들지 않지만 대안이 없는 상황에 울며 겨자 먹기로 비용을 지불하게 됩니다. 그러나 괘심하긴 해도 완성도 높은 서비스를 처음에 무료로 제공해 주니 개인 사용자 입장이라면 나쁘게만 보기도 어렵기는 합니다. 그런 서비스 중에 Google Workspace 가 있는데 이 서비스도 기업에서 사용하면 유료의 비용을 지불해야 하지만 개인이라면 대부분 무료로 사용할 수 있습니다. Google Workspace에는 아래의 프로그램들이 포함되어 있습니다. Google Workspace Docs : MS워드 같은 워드프로세서 프로그램 Sheets : MS엑셀 같은 스프레드시트 프로그램 Slides : MS파워포인트 같은 프리젠테이션 프로그램 Forms : 설문지 프로그램 Keep : 인스턴트 메모 프로그램 Sites : 웹사이트 만드는 프로그램(유료 서비스에만 포함) Drive : 온라인 클라우드 저장소 Gmail : 이메일 프로그램 Meet : ZOOM 같은 화상회의 프로그램 Calender : 일정관리 프로그램 Chat : 채팅, 메신저 프로그램 가격 개인이 사용할 경우는 대부분 무료입니다. 대표 프로그램 Google Workspace 의 대표 프로그램이라 하면 Drive , Docs , Sheets , Slides 라고 할 수 있으며 마이크로소프트의 오피스 프로그램인 MS워드, MS엑셀, MS파워포인트와 비슷한 프로그램입니다. 무료 로 사용할 수 있으면 웹브라우저(크롬)만 있으면 언제 어디서나 사용할 수 있습니다. Google 프로그램끼리 호환성도 좋고 작업물에 대한 댓글이나 채팅, 실시간 수정, 공동 작업 등.. 협업을 하기에 최적화되어 있습니다. Google Docs 구글 독스는 MS워드나 아래아한글같은 워드프로세스 프로그

Google캘린더(달력)에 대한민국 휴일 표시하기

Image
구글 캘린더에 대한민국 휴일을 표시하는 설정에 대해서 소개합니다. 네이버 달력이라면 그냥 기본으로 나오겠지만 구글캘린더의 경우는 별도의 설정을 해 주어야 합니다. 휴일의 표시는 각 나라의 휴일을 구글에서 미리 작성해 놓은 것을 내 캘린더에 불러와 적용하는 방식으로 되어 있습니다. 대한민국 공유일 표시하기 먼저 설정화면으로 이동합니다. 캘린더 화면의 우측상단의 설정 아이콘을 클릭합니다. 메뉴 중 설정 을 클릭합니다. 설정화면 중 좌측 메뉴에서 캘린더 추가 메뉴를 선택합니다. 관심분야와 관련된 캘린더를 선택합니다. 지역 공휴일의 모두 둘러보기 를 선택하면 각나라의 휴일을 선택할 수 있습니다. 우리는 대한민국의 휴일 을 선택합니다. 캘린더에서 공휴일 보기 대한민국 휴일에 대한 설정을 했다면 이제 보기 좋게 표시하면 됩니다. 설정을 정상적으로 했다면 좌측메뉴에 대한민국의 휴일 이라는 캘린더가 보입니다. 캘린더명의 우측끝에 더보기 아이콘 을 선택합니다. 색상을 빨간색으로 선택합니다. (보통 공휴일은 빨간색이므로.. ㅎ) 그러면 캘린더에 휴일의 명칭이 빨간색 으로 표시되게 됩니다. 감사합니다.

Google캘린더(달력)에 음력 표시하기

Image
구글의 서비스 중 캘린더는 매우 유용한 무료 서비스 입니다. 무엇보다도 안드로이드를 사용한다면 구글캘린더는 더할나위 없는 일정관리 툴이라 할 수 있습니다. 폰, 태블릿, 데스크탑 등 대부분의 디바이스에서 실시간 동기화도 됩니다. 다만 구글 캘린더의 한가지 아쉬운점이라면 전세계를 대상으로 하다보니 아무래도 인터페이스 면에서 한국에 최적화 되어 있지는 않다는 것입니다. 캘린더의 서드파티로 어느정도 커버는 가능하지만 약간 아쉬운 점은 어쩔 수 없습니다. 음력 표시하기 그래도 다행히 음력의 표시는 서드파티없이 기본기능으로 설정이 가능해서 설명을 해 볼까 합니다. 설정하기 ▲ 먼저 캘린더의 우측 상단에 있는 톱니모양 아이콘을 클릭합니다. 메뉴중 설정 메뉴를 선택합니다. 보조캘린더를 한국으로 선택하면 날짜 옆에 음력날짜가 표시 됩니다. 설정 화면에서 보기 옵션 메뉴를 클릭합니다. 보조 캘린더 를 클릭합니다. 메뉴 중 한국 메뉴를 클릭하여 설정합니다. 화면 하단에 표시되는 지금 새로고침하기 를 선택하면 이제 음력날짜가 반영됩니다. 달력에서 음력 읽기 이제 달력에 표시된 날짜를 읽는 방법입니다. 음력은 계묘년 8월 ~ 9월 처럼 보통 2개월의 단위로 표시됩니다. 첫번째로 나오는 숫자가 음력날짜입니다. 예를 들면 음력 8월 18일 입니다. 두번째 새로 시작하는 숫자부터는 다음달로 넘어갑니다. 예를들면 음력 9월2일 입니다. 읽기가 약간 불편하긴 하지만 그래도 만족할 만한 기능입니다. 감사합니다.

Google 스프레드시트로 구글캘린더에 일정 연동하는 방법

Image
저는 구글 제품을 많이 사용하는 편입니다. 제 주력 캘린더도 Google 캘린더 고요. 이번에 모임의 임원을 맡게 되면서 회원들의 생일을 캘린더에 등록해야 할 일이 생겼어요. 그냥 하나하나 등록을 하는 도중 "내가 지금 뭐하고 있나.." 라는 자괴감이 들기 시작했어요. 구글 시트에 있는 날짜 정보(생일)을 한 번에 쉽게 일괄 등록할 수는 없을까라는 생각이 뇌리를 스쳤습니다. 그래서 찾아봤더니.. 약간의 매크로 프로그램을 작성하면 가능할 것 같더라고요. 그래서 열심히 개발을 해봤습니다. 1시간이면 등록할 것을 8시간 걸려서 프로그램을 짜 봤어요. 결과적으로는 더 비효율적이었네요. ㅠㅠ 그러나... 나에게는 비효율 적이었지만 이코드를 공개하면 다른 사람에게는 큰 도움이 될 수 있겠구나 생각을 하고 코드를 공개해 보려고 합니다. 준비물 준비물은 Google 스프레드시트, Google 캘린더만 있으면 돼요. 당연히 무료고요. Google 캘린더 먼저 Google 캘린더를 만들거나 사용하고 있는 캘린더를 준비합니다. 적용하기 원하는 캘린더의 우측의 ... 를 클릭하고 설정 및 공유 를 선택합니다. 캘린더 ID를 잘 기억해 놓습니다. 나중에 이 ID를 활용할 예정입니다. Google 스프레드시트 회원생일 스프래드시트 공유 Google 스프레드시트로 명단과 생일을 작성합니다. ▲ 위와 같이 작성을 하면 되고 중요한 사항은.. 생년월일 이 구글 시트의 날짜 형식에 맞아야 합니다. 그리고 갤린더등록 , 캘린더상태 의 항목은 필수로 있어야 합니다. 캘린더등록 : 캘린더에 등록할지 제거할지를 표시 (ADD / DEL) 캘린더상태 : 현재 캘린더에 해당 항목이 적용되었는지 확인 (Y / ' ') 매크로 프로그램 작성하기 기본적인 준비는 끝났습니다. 이제부터 Apps Script를 제작하고 트리거를 등록하면 됩니다. Apps Script 작성하기 Apps Script 는 구글 제품에 대

구글 스프레드시트에서 콤보박스 적용하기

Image
MS 엑셀을 대체할 만한 제품 중에 구글 스프레드시트는 좋은 대안이 될 수 있습니다. 물론 MS 엑셀의 파워풀한 기능을 모두 사용할 수는 없지만 웬만한 기능은 동일하게 구현이 가능합니다. 더욱이 인터넷만 된다면 어디에서든지 사용할 수 있고 스마트폰에서도 무료로 사용이 가능하기 때문에 상당한 이점이 있습니다. 엑셀의 기능 중에 콤보박스 기능을 구글 스프레드시트에서도 쉽게 구현을 할 수 있습니다. 콤보박스 적용된 모습 위와 같이 정비항목 에 대해서 셀을 선택하는 방법입니다. 콤보박스 구현하기 적용하고자 하는 셀을 선택합니다. 상단 메뉴 중 데이터 메뉴를 선택합니다. 데이터 확인 메뉴를 선택합니다. 셀 범위는 이 콤보박스가 적용될 값이며 이미 선택되어서 보입니다. 범위에서의 목록을 클릭하면 범위를 선택하는 창이 나옵니다. 셀의 드롭다운 목록을 선택해야 콤보박스가 나타납니다. 콤보박스의 항목과 다른 값을 셀에 입력했을 때 경고로 표시할지 입력이 되지 않게 할지를 선택합니다. 2번의 범위 또는 수식을 입력하세요 의 아이콘을 클릭합니다. 위와 같은 범위를 설정할 수 있는 창이 나타납니다. 범위 입력 칸이 선택된 상태에서... 목록으로 삼고자하는 정비 항목을 클릭드래그 해서 다중 선택을 하면 자동으로 1번에 내용이 입력됩니다. 그러면 위와 같이 내용이 채워집니다. 마지막으로 저장 버튼 을 클릭하면 완료됩니다. 이렇게 화살표가 보이고 해당 셀은 콤보박스로 설정이 됩니다. 해당 셀의 세로 셀을 모두 같은 콤보박스로 만들려면 해당 콤보박스 셀의 오른쪽 하단을 클릭하고 아래로 드래그하면 똑같이 복사가 됩니다. 위와 같이 완료했습니다.

구글 스프레드시트로 캘린더 이벤트 등록하기

Image
연초가 되어서 내년 계획를 잡던중 회원들의 생년월일을 구글 캘린더에 등록해야 할 일이 생겼습니다. 약 50명의 회원인데.. 일일이 구글 캘린더에 등록을 하려니 "내가 지금 뭘 하고 있는건가??" 라는 자괴감이 들어서 어떻게 편하게 등록할 방법이 없나 찾던중 구글의 쉬트에 작성한 내용을 한번에 구글 캘린더에 등록할 수 있는 방법을 찾아 냈습니다. 저는 약 2일에 걸쳐 프로그램을 해서 현재 그나마 정상적인 매크로 코딩을 완료하게 되었습니다. 저와 같은 필요를 느낀신 분들은 금방 사용할 수 있게 코드와 설명을 붙혀보도록 하겠습니다. 구글 캘린더 문서 준비 먼저 구글 시트의 생일이 등록되어 질 캘린더를 생성합니다. https://calendar.google.com 본인의 캘린더 중 등록을 원하는 캘린더 중 좌측의 ... 부분을 클릭합니다. 메뉴 중 설정 및 공유 메뉴를 선택합니다. 설정화면 중 캘린더 통합 > 캘린더 ID를 복사하여 준비합니다. 이제 이 캘린더에 생일 일정 이벤트가 등록될 예정입니다. 구글시트 문서 준비 이제 구글 시트 문서를 준비합니다. 문서는 성명, 생년월일, 내용, 캘린더 등록 항목이 나오면 됩니다. https://drive.google.com 이제 구글 시트의 메뉴항목에서 Apps Script 를 작성해야 합니다. 메뉴중 확장 프로그램 을 선택합니다. Apps Script 메뉴를 클릭합니다. 그러면 이렇게 광활한 코딩칸이 나오게 됩니다. ^^ Apps Script 작성하기 Apps Script는 거의 javascript와 동일한 방식으로 구글의 앱들을 API형태로 코딩을 하여 컨트롤을 할 수 있게 해줍니다. 옛날 앱이나 프로그램에 비한다면 엄청난 자유도가 주어지게 됩니다. 우상단에 ? 버튼을 누르면 관련 문서를 볼 수 있습니다. https://developers.google.com/apps-script/ 이곳에 아래의 코드를 입력합니다. 먼저 전체 코드입니다. f