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Google Sheets 시작하기

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Google Sheets(줄여서 Sheets)를 사용하는 방법입니다. 일단 설명은 PC에서 작업하는 것을 기준으로 하며, 웹브라우저에서 URL 접근을 통해 시작할 수 있습니다. 다양한 웹브라우저가 있지만 아무래도 같은 구글에서 만들어진 크롬 을 사용하는 것이 호환성 면에서 좋을 것 같습니다. Google Drive 열기 Sheets를 사용하기 위해서는 https://sheets.google.com로 직접 접근하는 방법과 https://drive.google.com 로 접근하는 방법이 있습니다. 아니면 처음부터 문서 자체의 URL로 접근하는 방법도 있고요. https://sheets.google.com https://drive.google.com 직접 문서 URL로 접근 사람마다 개인차는 있으나 저는 일단 https://drive.google.com로 접근하는 방법을 추천드립니다. 내가 주야장천 Sheets만 사용한다면 sheets로 바로 접근하는 것이 편리하지만 구글 독스, 구글 슬라이드 등 구글의 다양한 서비스를 사용한다면 https://drive.google.com로 접근하는 것이 여러모로 좋습니다. 만약 구글 회원가입이 되어 있고 Drive를 사용한다고 하면 위와 같은 화면을 만날 수 있습니다. 내 드라이브는 클라우드로 제공된 내 Drive의 내용을 탐색기처럼 폴더 구조로 구분하여 관리할 수 있습니다. 매인 화면에도 Root의 폴더와 파일들을 보여 줍니다. 현재 나의 클라우드 사용 용량을 볼 수 있으며 만약 무료 저장용량이 15GB를 넘게 되면 추가로 용량을 구매할 수 있습니다. 만약 컴퓨터에 드라이브 프로그램을 깔았다면 클라우드에 자동으로 파일을 동기화할 수도 있습니다. 다른 사람의 공유 문서를 이곳에서 확인할 수 있습니다. 새로 만들기를 하면 여러 가지를 생성할 수 있습니다. 폴더를 만들거나 업로드를 할 수 있고 Sheets도 생성할 수 있습니다. Google Sheets 사용하기 Sheets를

Google Workspace 무료 사용 방법

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구글이 자신들의 수익모델은 광고라고 하면서 천사처럼 많은 유용한 서비스를 무료로 제공하다가 거의 독점적인 지위를 획득 한 다음에 돈을 내라고 하는 모습을 슬슬 보이고 있습니다. 마음에 들지 않지만 대안이 없는 상황에 울며 겨자 먹기로 비용을 지불하게 됩니다. 그러나 괘심하긴 해도 완성도 높은 서비스를 처음에 무료로 제공해 주니 개인 사용자 입장이라면 나쁘게만 보기도 어렵기는 합니다. 그런 서비스 중에 Google Workspace 가 있는데 이 서비스도 기업에서 사용하면 유료의 비용을 지불해야 하지만 개인이라면 대부분 무료로 사용할 수 있습니다. Google Workspace에는 아래의 프로그램들이 포함되어 있습니다. Google Workspace Docs : MS워드 같은 워드프로세서 프로그램 Sheets : MS엑셀 같은 스프레드시트 프로그램 Slides : MS파워포인트 같은 프리젠테이션 프로그램 Forms : 설문지 프로그램 Keep : 인스턴트 메모 프로그램 Sites : 웹사이트 만드는 프로그램(유료 서비스에만 포함) Drive : 온라인 클라우드 저장소 Gmail : 이메일 프로그램 Meet : ZOOM 같은 화상회의 프로그램 Calender : 일정관리 프로그램 Chat : 채팅, 메신저 프로그램 가격 개인이 사용할 경우는 대부분 무료입니다. 대표 프로그램 Google Workspace 의 대표 프로그램이라 하면 Drive , Docs , Sheets , Slides 라고 할 수 있으며 마이크로소프트의 오피스 프로그램인 MS워드, MS엑셀, MS파워포인트와 비슷한 프로그램입니다. 무료 로 사용할 수 있으면 웹브라우저(크롬)만 있으면 언제 어디서나 사용할 수 있습니다. Google 프로그램끼리 호환성도 좋고 작업물에 대한 댓글이나 채팅, 실시간 수정, 공동 작업 등.. 협업을 하기에 최적화되어 있습니다. Google Docs 구글 독스는 MS워드나 아래아한글같은 워드프로세스 프로그

구글 스프레드시트에서 콤보박스 적용하기

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MS 엑셀을 대체할 만한 제품 중에 구글 스프레드시트는 좋은 대안이 될 수 있습니다. 물론 MS 엑셀의 파워풀한 기능을 모두 사용할 수는 없지만 웬만한 기능은 동일하게 구현이 가능합니다. 더욱이 인터넷만 된다면 어디에서든지 사용할 수 있고 스마트폰에서도 무료로 사용이 가능하기 때문에 상당한 이점이 있습니다. 엑셀의 기능 중에 콤보박스 기능을 구글 스프레드시트에서도 쉽게 구현을 할 수 있습니다. 콤보박스 적용된 모습 위와 같이 정비항목 에 대해서 셀을 선택하는 방법입니다. 콤보박스 구현하기 적용하고자 하는 셀을 선택합니다. 상단 메뉴 중 데이터 메뉴를 선택합니다. 데이터 확인 메뉴를 선택합니다. 셀 범위는 이 콤보박스가 적용될 값이며 이미 선택되어서 보입니다. 범위에서의 목록을 클릭하면 범위를 선택하는 창이 나옵니다. 셀의 드롭다운 목록을 선택해야 콤보박스가 나타납니다. 콤보박스의 항목과 다른 값을 셀에 입력했을 때 경고로 표시할지 입력이 되지 않게 할지를 선택합니다. 2번의 범위 또는 수식을 입력하세요 의 아이콘을 클릭합니다. 위와 같은 범위를 설정할 수 있는 창이 나타납니다. 범위 입력 칸이 선택된 상태에서... 목록으로 삼고자하는 정비 항목을 클릭드래그 해서 다중 선택을 하면 자동으로 1번에 내용이 입력됩니다. 그러면 위와 같이 내용이 채워집니다. 마지막으로 저장 버튼 을 클릭하면 완료됩니다. 이렇게 화살표가 보이고 해당 셀은 콤보박스로 설정이 됩니다. 해당 셀의 세로 셀을 모두 같은 콤보박스로 만들려면 해당 콤보박스 셀의 오른쪽 하단을 클릭하고 아래로 드래그하면 똑같이 복사가 됩니다. 위와 같이 완료했습니다.

구글 스프레드시트로 캘린더 이벤트 등록하기

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연초가 되어서 내년 계획를 잡던중 회원들의 생년월일을 구글 캘린더에 등록해야 할 일이 생겼습니다. 약 50명의 회원인데.. 일일이 구글 캘린더에 등록을 하려니 "내가 지금 뭘 하고 있는건가??" 라는 자괴감이 들어서 어떻게 편하게 등록할 방법이 없나 찾던중 구글의 쉬트에 작성한 내용을 한번에 구글 캘린더에 등록할 수 있는 방법을 찾아 냈습니다. 저는 약 2일에 걸쳐 프로그램을 해서 현재 그나마 정상적인 매크로 코딩을 완료하게 되었습니다. 저와 같은 필요를 느낀신 분들은 금방 사용할 수 있게 코드와 설명을 붙혀보도록 하겠습니다. 구글 캘린더 문서 준비 먼저 구글 시트의 생일이 등록되어 질 캘린더를 생성합니다. https://calendar.google.com 본인의 캘린더 중 등록을 원하는 캘린더 중 좌측의 ... 부분을 클릭합니다. 메뉴 중 설정 및 공유 메뉴를 선택합니다. 설정화면 중 캘린더 통합 > 캘린더 ID를 복사하여 준비합니다. 이제 이 캘린더에 생일 일정 이벤트가 등록될 예정입니다. 구글시트 문서 준비 이제 구글 시트 문서를 준비합니다. 문서는 성명, 생년월일, 내용, 캘린더 등록 항목이 나오면 됩니다. https://drive.google.com 이제 구글 시트의 메뉴항목에서 Apps Script 를 작성해야 합니다. 메뉴중 확장 프로그램 을 선택합니다. Apps Script 메뉴를 클릭합니다. 그러면 이렇게 광활한 코딩칸이 나오게 됩니다. ^^ Apps Script 작성하기 Apps Script는 거의 javascript와 동일한 방식으로 구글의 앱들을 API형태로 코딩을 하여 컨트롤을 할 수 있게 해줍니다. 옛날 앱이나 프로그램에 비한다면 엄청난 자유도가 주어지게 됩니다. 우상단에 ? 버튼을 누르면 관련 문서를 볼 수 있습니다. https://developers.google.com/apps-script/ 이곳에 아래의 코드를 입력합니다. 먼저 전체 코드입니다. f